英语书信的写法

来源:网络整理发布时间:2014-06-06

正文的写法 
1.首先是信头(Heading):信头是指写信人的地址及日期,位于信笺的右上方,距信纸的顶头约一英寸。顺序是先写地址,后写日期。地址由小写到大,即门牌号→街名→城市→省份→国名,由小到大的顺序书写。如“江西省万载县康乐镇田下路159号”,英文写法是:159 Tianxia Road,Kangle Town,Wanzai County,Jiangxi Province;日期可按“日———月———年”的顺序或“月———日———年”的顺序写。 
2.其次是信内地址(Inside Ad- dress):它是指收信人的姓名和地址,写在信笺的左上方,稍低于信头一至二行,在称呼语上方。顺序是先写收信人姓名,后写职务,再写地址(由小到大)。商业往来信件及公函必须写信头和信内地址。但亲友、熟人之间的信可不写信内地址,信头处只写发信日期。
3.称呼(Greeting):收信人的称呼,写在信纸的左边,低于信内地址。 
4.书信的正文(Body):是写信者所要说的话,正文信的内容,从左向右横写,低于称呼语,常在缩进四、五个字母处起笔。写信与写文章一样,要分段写,每段有一个中心思想,内容要表达清楚,语言要简单明了,态度要诚恳礼貌。给亲友的信还应亲切热情。考试时必须把规定的内容写清楚。正文结束时,还可写一两句表达心愿的话,如:Best wishes to you /Remember me to your family /Hoping to hear from you soon等。 
5.结束语(Closing):发信人表示自己对收信人的一种客套称呼,写在书信正文结尾下面低两行的位置上。一般它均从正中或偏右处写起。结束语的第一个字母必须大写,后面须加上逗号。收信人与写信人之间是朋友关系时常用: Yours,/Yours ever,/Ever yours, /Always(Sincerely)yours,等。 
6.签名(Signature):发信人自己的姓名,写在结束语的下面一行。可与结束语齐头或略向右*一点儿。

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