4、 辅导员跟班制：我院要求每位辅导员必须到所带班级听课，以便组织教学，了解学生的学习动态，辅导员每周要交听课记录。
5、 提高到课率的管理办法：在辅导员的日常管理同时，学生处实行到课情况周报表制及日跟踪汇报制。周报表的具体做法为：由班长对每周本班同学的到课情况于周末上报到各系办；日跟踪汇报制：由各辅导员对学生每节课的到课人数、科目等情况予以考勤，并当晚上报各系办。
6、 学生处为了加强管理，于每周一发出《学生处工作纪要》，对上周工作进行评估，对存在问题的环节给以通报，并限期改正。
7、 学生宿舍走访制：为了学生工作更加细致，要求辅导员定期到学生宿舍对学生进行看望，了解学生的生活情况。
8、学生处查房制度：组织辅导员不定期查宿舍，通过查宿舍实际反映学生日常作息，掌握
学生生活作风，很好的了解并作好学生的一线服务工作。
9、 学生生病后，由学生处安排专人负责。
四、学生处管理部门对学校安全与稳定起着绝对作用。
   学生是振兴学院教学进步的主流，但学生同样也是阻碍学院的进步的枷锁。如何引导好学生，管理好学生，对学院的整体影响很大。为此，学生成立了学生违纪事件应急小组，设立了违纪事件应急预案；学生干部联防小组；查房体系、学生管理体系，学生疾病救治小组等，完全防止了学生违纪事件的发生，同时确保因疾病发生的不良后果，几年来确保了教育教育的稳定，学校的安全，学生处作为直属部门，肩负起了管理与安全的角色，时时维护学院的学生安全。
21世纪是知识经济时代，社会对人才要求标准发生了变化，但是现在一些国有大学的改革滞后于社会的发展，国有大学的教育还存在一定的问题。为了适应社会的发展，民办高校特别注重培养学生的综合素质，注重培养学生顽强的意志品质和诚实敬业的工作作风。 在整个社会的转型时期，民办高校通过自身的努力会越来越多地得到社会的认可。时代发展对民办高校提供机遇和挑战，只有不断地创新，不断地探索，大胆改革管理方式和教育方式，因材施教，有步骤地引导学生形成辩证思维，研究式的学习，创造的素质，给学生一个超越国有大学学生的机遇，这样经过十年、二十年、五十年，民办高校的实力会得到极大的提高，会赢得社会良好的口碑，家长对高等学校的评价也不会以国有和民办作为标准，而是以学校的教书育人，服务于学生的质量高低以及培养出来的学生素质作为标准。
   我们坚信，在以院长胡列博士为核心的学院领导们，会统一思想，积极探索，开拓进取，把我院教育教学工作，学生管理工作会民办高校队伍至于不败之列。我们也坚信，我们的学生处管理工作工作会蒸蒸日上，逐渐辉煌！