向领导汇报也要讲究艺术

来源:未知发布时间:2010-03-22

问题不论大小,情况不管好坏都必须及时向领导汇报。(1)适时汇报很重要,并且越是不顺利的时候越要汇报。一般说来,经营状况好时,公司内部思想感情的沟通气氛比较宽松。相反,差的时候,就会有“尽量别说不好听的话”“以后看准机会再……”“恐怕会有人有意见吧”这类事出现,有时还会有人做事后诸葛亮:“我就知道会……话该”之类的话,影响人际关系。下级如果延误了汇报时机,领导肯定会勃然大怒,认为职员玩忽职守,不负责任。对你不加信任。所以,不管工作成效的好坏,等上级来查问时才想起来要汇报,这种工作人员的态度就显得很差劲了。工作汇报应该是随时进行的,尤其是发生变动和异常情况时更应及时汇报,这是职员的天职,也是常识。有的人就是因为未能及时汇报,遗憾终生,也妨碍了自己的前途。(2)汇报要抓住要领作为汇报,提纲挈领是根本原则,英国作家卡普顿提出“5WIH”,基本上概括了汇报的要点,所谓“5WIH”是:who……何人(人)when……何时(时间、时期)where……何地(场所、位置)what……何事(对象、内容)why……何因(目的、理由)how……怎样发生的(方法、顺序)还有一个是后人加上去的:How Much……多少钱(经费、价格)汇报时,应该先叙结论,“事实”在先,这很重要。自己的意见、推论及情绪反应在被征求时叙述即可。

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