全国地名档案工作有组织、有计划的开展是从中国地名委员会成立后开始的。在全国地名普查工作结束后，大量的地名档案材料急待管理并要提供使用。为适应地名工作发展的需要，国家于1984年批准设立全国地名档案资料馆，对全国地名档案负责管理及提供使用，这是我国最早的专门处理全国地名档案的专业档案馆，也是世界上第一个以国家批准设立的全国性的地名档案资料馆。全国地名档案馆主要负责管理全国的地名档案资料；指导全国地名的档案业务工作；编纂出版全国性的地名资料，并向社会提供使用。在业务上接受国家档案局的指导和监督。地名档案馆收藏有全国地名普查的各种材料；全国地名工作的各种文件及资料；全国地名机构编纂出版的地名录、地名志、地名图、地名词典及重要地名的照片等档案和资料；国内外地名译写规范化的图书及资料、成果；参加联合国等国际地名会议及国际交往的有关图书资料等。地名档案是国家档案的重要组成部分，是全国地名工作者和热心参加全国地名工作同志的劳动成果及结晶，是党和国家政治、经济、国防、内政、外交和科研、新闻、出版、编史修志等各项工作所必须的重要资料。地名档案的建立，填补了国家档案的一项空白，丰富了地学、史学、语言学、方志学、民族学、测绘学等方面的资料。地名档案是一项专业档案，除具有一般档案的共性外，还有它自己的特性。地名档案馆的建立，不仅对地名工作的开展有其重要作用，而且对社会各有关方面的工作和人民群众的日常生活也会提供极大的便利。